招标文件是对要招标的项目做出各方面的要求，比如招标时间、规模、内容、要求资质、采取的规范、工程量清单报价及依据、评标办法以及其他所需要注意的事项等。等等是投标人准备投标文件和参加投标的依据，是招标人制定的文件。
投标书的打印和装订，按招标文件打印标书正本、副本、封面、封条，报价的话在公司打印即可。打印前要检查一下排版是否有错乱，确认无误后才能打印。标书签名盖章以及标书文件密封，根据招标文件要求盖章和签名，签名要含有授权书法人代表和投标代表的签名，另章需要盖的清晰一点。按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装。
制作投标书是根据招标流程一步步来的，在这过程中有很多需要我们的注意，为了减少在制作标书的过程中出错，小编在这里给大家说说标书的制作流程吧，搬好小板凳了哦。
标书必须按招标文件要求分开装订成册或全部装订成册。
标书制作员的工作不仅需要具备专业知识和技能，还需要高度的责任感和团队合作精神。只有通过不懈的努力和扎实的工作，才能够为公司争取更多的商业机会和发展空间。
每个标书都会有一本专用纸张，所以使用统一的格式。使用之前应仔细阅读标书条款，并要求格式正确无误。字体大小要统一，尽量保持字体的美观，避免出现错别字。蕞好用黑体标章或者白纸黑字印刷。内容要简明扼要。内容与标书上的内容相一致时，必须加标记；标书有不同的字符的时候请务必核对；必须使用相同格式填写在一页纸上才能体现文件的可读性、严谨性、完整性和真实性。此外，对于错别字要指出并删除它。对于同一内容不要用不同的字体做表示。不可以出现明显错别字或格式错误等问题，如果不能在短时间内发现错误是很难得到纠正的！
标书制作注意事项：当然完成了上面两步之后，自然就是把整个框架里的内容给丰富起来，一定要仔细，标书一个小差错非常容易让你废标。当然很多人会问了，我并不会搭建框架啊，其实很简单。还是那句话，根据招标文件里的要求来，一般招标文件中会给出一个具体的格式，当然还是需要你去动动小脑筋的不然的话，标书谁都能做了，那也就不稀奇了。
公开招标公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定法人或者其他组织投标；公开招标，又叫竞争性招标，即由招标人在报刊、电子网络或其它媒体上刊登招标公告，吸引众多企业单位参加投标竞争，招标人从中择优选择中标单位的招标方式。按照竞争程度，公开招标可分为竞争性招标和国内竞争性招标。公开招标的法律要素有：招标人是以招标公告的方式邀请投标；邀请投标对象是不特定的法人和其他组织。
电子标书投标过程的全流程步骤是怎样的？想要投标必先必然要提前通过初审，大家可以制作一份简洁的投标书，投过去之后会收到当中会明确写清楚下一次投标的范围以及截止时间，不要超过时间范围，否则被视为自动放弃。投标人要简单介绍招标的货物以及服务的性质，尤其是整体流程，一旦发布了标书文件之后，就要按照规定来进行，招标人一般会在招标活动举办之前两周左右进行文件的公布。如果作为投标者想要参与，则需要得到个人的登录信息，其中包括了URL地址以及各账号与可以由多人保管，在招标过程当中，多个投标者可以共同出价。
封装要求:投标文件数目正副本几本? U盘? 签字、盖章的地方:说明需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等废标项规定 定框架。商务、技术、报价分别包括哪些内容标书提供模板严格按照模板要求，没有模板自拟结构保证结构清晰，且可以考虑评分项作为重要标题显示，方便评审专家阅读。 商务部分具体目录按照招标书要求，但提供的材料大致如下! 评标索引表 索引根据要求标注章节号或者页码的方式投标一览表/应答一览表\法定代表人身份证明\法定代表人授权委托书\商务条款/合同条款项点对点应答及偏离表。技术规范点对点应答只及偏离表资格证明文件(营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证及税一般纳税人证明、专业资质等级证书、管理体系认证如IS9001、ICP证书、银行资信证明、近年财务审计报告、相关软著专利、投标保证金信息表)。拟派项目成员一览表，根据招标项目的规模和特点，申请人或投标人拟投入相应的项目经理、技术负责人和管理人员应具有相应的资格和能力，对人员分别制定任职资格条件，且具有担任类似项目的业绩经验等。服务承诺书(信誉承诺书比如:申请人或投标人近年经营活动中无重大安全、质量事故、合同引起的诉讼、仲裁、违法行为记录等、招标代理服务费承诺书、廉洁诚信承诺书、投标信息承诺书等)。技术部分 根据技术规范书&、技术点对点应答搭建技术部分框架技术部分必须进行技术点对点应，然后编写写技术方案。对于技术规范中标星内容、涉及评分标准中提到的内容都要在相关章节作出详细说明描述。
标书制作的注意事项：投标文件包括：开标一览表、法人授权书、技术配置、三证、售后说明；废标经验：没有法人授权、价格有误、满足项有偏离、缺少硬性资质；公开招标满足三家，否则视为废标；标书制作完后注意检查错误项，通过搭配标事通的标书智查工具，实现投标文件检查；
评分项注意观察：想要中标，那么对评分项一定要了解清楚，不要胡乱的去写，因为这样不但不能加分，甚至还会减分，所以，关于这一点大家需要特别小心，重要的内容放在加分的项目上，看看能够给自己加多少分；